محاسبة الاجور
الهدف:
تركيز موضوع دفع الأجور للموظفين في السلطة المحلية.
المسؤوليات:
1. إدارة ملفات الموظفين.
2. تجهيز دفع الرواتب للموظفين.
3. إدارة أرشيف قيم المرتبات.
تفاصيل الأداء والمهام الرئيسية، كنتيجة للمسؤوليات:
1. إدارة ملفات الموظفين:
- فتح سجل الرواتب لموظف جديد، وفقا لتعليمات مدير وحدة المرتبات.
- تعديل سجلات الرواتب للموظفين.
- ﺟﻤﻊ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ذات اﻟﺼﻠﺔ (ﺷﻬﺎدات اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ، دورات تدريبية، اﻟﺦ) وايداعها ﻓﻲ ﻣﻠﻒ اﻟﻤﻮﻇﻒ.
2. إعداد دفع الرواتب للموظفين:
- حساب مكونات أجور الموظف وفقًا لتغيرات الأجور في الاقتصاد واتفاقيات العمل والتغييرات في الحد الأدنى للأجور، وما إلى ذلك، ووفقًا لرتبة الموظف، وتدوينها في نظام المعلومات.
- التحقق من توافق بيانات مركبات الراتب مع بيانات التقارير، وتحديد الأخطاء وإدخال تصحيحات على نظام المعلومات.
- تقديم استفسارات الأجور للموظفين.
- تنفيذ أوامر الراتب وتسليمها إلى مدير الوحدة.
- إنتاج تقارير شهرية وسنوية لسلطات الضرائب.
- إنتاج التقارير الإدارية من كشوف المرتبات.
- اعداد لمطلب حصول على توضيحات من وزارة الداخلية ووزارة المالية بشأن مدفوعات الأجور.
3. إدارة وحدة أرشفة كشوف المرتبات:
- فرز وعد وحفظ مستندات الموظف ووثائق الرواتب المنقولة من قسم القوى العاملة.
- فرز وتوثيق وتقديم المستندات والتوجيهات والتحديثات من المصادر الخارجية.
- إصدار تصاريح للموظفين العاملين حاليا والموظفين السابقين في الساطة، وفقاً لتعليمات قسم الحسابات.
- إدارة المعلومات التنظيمية المتعلقة لدفع الرواتب للموظفين (BI).