الرئيسية | أقسام المجلس | قسم الحسابات | محاسبة الاجور

محاسبة الاجور

الهدف:
تركيز موضوع دفع الأجور للموظفين في السلطة المحلية.
 
المسؤوليات:
 
1. إدارة ملفات الموظفين.
2. تجهيز دفع الرواتب للموظفين.
3. إدارة أرشيف قيم المرتبات.
 
تفاصيل الأداء والمهام الرئيسية، كنتيجة للمسؤوليات:
 
1. إدارة ملفات الموظفين:
 
  • فتح سجل الرواتب لموظف جديد، وفقا لتعليمات مدير وحدة المرتبات.
  • تعديل سجلات الرواتب للموظفين.
  • ﺟﻤﻊ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ذات اﻟﺼﻠﺔ (ﺷﻬﺎدات اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ، دورات تدريبية، اﻟﺦ) وايداعها ﻓﻲ ﻣﻠﻒ اﻟﻤﻮﻇﻒ.
 
2. إعداد دفع الرواتب للموظفين:
 
  • حساب مكونات أجور الموظف وفقًا لتغيرات الأجور في الاقتصاد واتفاقيات العمل والتغييرات في الحد الأدنى للأجور، وما إلى ذلك، ووفقًا لرتبة الموظف، وتدوينها في نظام المعلومات.
  • التحقق من توافق بيانات مركبات الراتب مع بيانات التقارير، وتحديد الأخطاء وإدخال تصحيحات على نظام المعلومات.
  • تقديم استفسارات الأجور للموظفين.
  • تنفيذ أوامر الراتب وتسليمها إلى مدير الوحدة.
  • إنتاج تقارير شهرية وسنوية لسلطات الضرائب.
  • إنتاج التقارير الإدارية من كشوف المرتبات.
  • اعداد لمطلب حصول على توضيحات من وزارة الداخلية ووزارة المالية بشأن مدفوعات الأجور.
 
3. إدارة وحدة أرشفة كشوف المرتبات:
  • فرز وعد وحفظ مستندات الموظف ووثائق الرواتب المنقولة من قسم القوى العاملة.
  • فرز وتوثيق وتقديم المستندات والتوجيهات والتحديثات من المصادر الخارجية.
  • إصدار تصاريح للموظفين العاملين حاليا والموظفين السابقين في الساطة، وفقاً لتعليمات قسم الحسابات.
  • إدارة المعلومات التنظيمية المتعلقة لدفع الرواتب للموظفين (BI).