الرئيسية | أقسام المجلس | إدارة المجلس | مساعد رئيس المجلس

مساعد رئيس المجلس

الغرض:
تقديم المشورة لرئيس السلطة المحلية بشأن الجوانب المهنية وتمثيل رئيس السلطة تجاه الكيانات داخل وخارج المجلس.
المسؤوليات
التشاور المهني في مختلف المواضيع الخاصة بالمجلس، التي يتعامل معها رئيس المجلس.
تحديد أولويات المهام وتحديد الأولويات المستمدة من قرارات رئيس الهيئة.
تمثيل رئيس الهيئة في المحافل الداخلية والخارجية.
تفاصيل الأداء والمهام الرئيسية، نتيجة للمسؤوليات:
1. التشاور المهني في مختلف المواضيع التي يتناولها رئيس المجلس
  • جمع وتسليم المعلومات المهنية لرئيس الهيئة.
  • إعداد وثائق العمل والملخصات لرئيس الهيئة.
  • إعداد ملخصات مناقشة للاجتماعات التي يحضرها رئيس المجلس وتوزيعها بعد الموافقة عليها.
  • تحديد إجراءات العمل المتعلقة بإدارة المجلس، بتوجيه من رئيس المجلس وبالتنسيق مع المدير العام أو مع سكرتير المجلس.
2. تحديد أولويات المهام وتحديد الأولويات المستمدة من قرارات رئيس المجلس
  •  إدارة المشاريع والترويج للبرامج، وفقا لتوجيهات رئيس الهيئة وبالتنسيق مع سلطات الهيئة.
  • مراقبة تنفيذ خطط العمل الدورية للهيئة والامتثال للأهداف
  • تحديد الاعمال وترتيب إجراءات التنفيذ، بتوجيه من رئيس المجلس.
  • اعلام رئيس المجلس بوضع البرامج والمشاريع الخاصة الحالية.
3. تمثيل رئيس جهاز الأمن العام في المنتديات الداخلية والخارجية
  • الرد على طلبات مختلفة، باسم رئيس جهاز الأمن العام ووفقا لتعليماته.
  • إدارة منتدى المساعدين المهنيين لموظفي السلطة.
  • تمثيل آراء رئيس المجلس، كما حددها، في منتديات مختلفة.
  • تنسيق المسائل المهنية بين الرئيس ومسؤولي المجلس.
  • تنسيق عمل رئيس المجلس تجاه الإعلام بوساطة المتحدثين باسم المجلس.